Informations & Données

9 juin 2022

Informations & Données

Quelle est la différence entre les informations et les données ? Apprenez à faire la différence entre les deux et à protéger les informations sensibles au sein de votre entreprise.

Les données internes

Les données font référence à des faits et des chiffres bruts non organisés. Lorsque les données sont traitées ou présentées ensemble pour être utiles, elles deviennent des informations. Par exemple, l’âge d’un employé est une donnée (enregistrer l’âge de tous les employés et les utiliser pour calculer l’âge moyen, au bureau cela deviendrait une information).

Certains types d’informations sont particulièrement importants à protéger. Les informations personnellement identifiables sont toutes les données qui peuvent être utilisées pour identifier une personne vivante. Il s’agit par exemple des noms, des numéros d’identification personnels, des adresses postales, des données biométriques et des numéros de téléphone.

Certaines données, telles que la date de naissance ou une adresse ne suffisent pas à elles seules à identifier une personne. Cependant, elles doivent toujours être traités comme des informations personnelles car elles pourraient être utilisés pour identifier un individu lorsqu’elles sont combinées avec d’autres informations. Une brèche des informations d’identification personnelle d’une personne peut être très préjudiciable.

Elle peut entrainer le vol de l’identité de la personne, la compromission de ses comptes bancaires ou la divulgation d’informations sensibles la concernant. Elle pourrait également nuire à la réputation de votre entreprise et même entrainer une amende de la part d’un organisme de réglementation de la protection des données.

  • Lorsque vous traitez des informations sensibles et personnelles, vous devez uniquement collecter et partager ce qui est nécessaire
  • Protégez vos appareils et vos comptes avec des mots de passe forts et une authentification à deux facteurs
  • Evitez d’accéder ou de partager des informations sur vos appareils ou comptes personnels
  • Et n’oubliez jamais que la protection des données est la responsabilité de chacun

Chaque individus est un membre responsable dans son organisation, qu’importe votre rôle ou votre statut, laissé trainer un papier comportant des données ou des informations sur votre organisation ou l’un des membres est susceptible.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le sigle RGPD signifie « Règlement Général sur la Protection des Données » (en anglais « General Data Protection Regulation » ou GDPR). Le RGPD encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne. (Définition de la CNIL).

Concernant le traitement de ces informations, le RGPD est clair : tout traitement de données doit avoir une finalité clairement définie. C’est-à-dire que chaque traitement de données doit servir une finalité bien précise en fonction des activités professionnelles de l’organisation qui l’exécute.

La gestion des données

La gestion des données aide les entreprises à identifier et à résoudre les problèmes internes et à offrir une meilleure expérience client. Lorsque les données sont gérées efficacement, elles deviennent une mine de connaissances et d’informations pour l’informatique décisionnelle.

  • La gestion des données aide les entreprises dans de nombreux domaines, notamment : Annonces intelligentes qui ciblent les clients en fonction de leurs intérêts et de leurs interactions.
  • Protégez la sécurité globale des informations critiques.
  • Respectez les normes de conformité applicables et économisez du temps et de l’argent.
  • Le machine learning considère de plus en plus l’environnement au fil du temps, ce qui facilite l’amélioration automatique et continue de ses résultats.
  • Réduisez les coûts d’exploitation en limitant la puissance de traitement et la capacité de stockage à celles requises pour des performances optimales.

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